Procurement Notice –
Two Stage Open Competitive Selection –
Invitation to submit Expressions of Interest Project “PLAVA VODA REGIONAL WATER SUPPLY PROJECT”
1. The State of Bosnia and Herzegovina/Federation of Bosnia and Herzegovina has received financing from the European Bank for Reconstruction and Development (the “Bank” or the “EBRD”) in the form of a loan toward the cost of the “Plava Voda Regional Water Supply Project” (PVRWSP). Parallel financing for this investment will be provided by the Council of Europe Development Bank (“CEB”) and by the Grant provided by Swedish International Development Cooperation (“SIDA”). The Public Company JP RV Plava Voda d.o.o., an implementing agency (the “Client”), intends to apply a portion of the proceeds of this Loan to eligible payments under the contract for which this Invitation to Submit Expressions of Interest is issued.
2. The Client now invites expressions of interest (“EoIs”) to provide the consulting services described in this Notice and (hereinafter called the “Services”):
Following this invitation for Expressions of Interest, a shortlist of qualified firms will be formally established on the basis of the shortlisting criteria set out in this Data Sheet. Only the shortlisted consultants will be invited to submit proposals.
3. Procurement will be undertaken in accordance with the policies of the European Bank for Reconstruction and Development detailed in the EBRD Procurement Policies and Rules (“PP&R”) and the Guidelines for Clients Managing Donor or Loan Funded Consultancy Assignments (“Guidelines”) which can be found at the following website: www.ebrd.com, this procurement notice, and the Instructions to Consultants.
4. Executing Agency (Client):
Name of Entity selecting and contracting the Consultant
Contact name Ernad Granić
Client JP RV “Plava Voda” d.o.o.
Address Zenjak bb, Travnik, Bosnia and Herzegovina
Email direktor@jprvplavavoda.ba
Email jprv.plavavoda@bih.net.ba
Tel: 00387 (0)30 511 – 133
Fax: 00387 (0)30 511 – 132
Any request for clarification must be received no later than 10 days prior to submission deadline. All communication and the Expressions of Interest shall be sent through ECEPP only.
5. Project Description:
The construction supervision of the civil works for the following works:
• Construction of regional water supply system (Water Intake and Chlorination Station; Main Pipeline from Travnik to Zenica (with reservoir in Zenica); Branch to Travnik (Dolac na Lasvi/Gostunj with reservoir); Branch to Nova Bila (with reservoir); Branch to Novi Travnik (with reservoir); Branch to Buscovaca (with reservoir);
• Spring protection – Catchment Area; Construction for selected infrastructure, wastewater collection, protection measures for water source (fencing, marking, silviculture, others);
• Landscaping – Touristic Zone; Construction for needed infrastructure and implementation of approved measures
6. Assignment Description:
The Client now intends to establish a shortlist of qualified and competent consultants, with a view to inviting proposals from the shortlisted consultants, in relation to the Assignment.
The expected outcome of the Assignment is to assist the Client in the administration of the Bank-funded works contracts (hereinafter also referred to as “the Contract”), carry out the duties of the’ Engineer’ assigned to him in the works contracts and to undertake the role of the “Engineer” as defined in terms of FIDIC Conditions of Contract for Plant and Design-Build; for Electrical and Mechanical Plant, and for Building and Engineering Work, First Edition 1999, as well as to ensure the Independent Construction Supervision in accordance with the legal provisions in this field.
The selected Consultant is expected to provide the following services:
i) to ensure that high quality construction is achieved and that all works are carried out in full compliance with the design, specifications and other civil works contract documents;
ii) to ensure the timely completion of the civil works;
iii) to ensure compliance with safeguards, including the management of environmental mitigation plans;
iv) coordinating with all subjects during construction period and preparing of the monthly, final and additional reports as per Client’s requirements, what understand an adequate knowledge of Bosnian and English language (spoken and written);
v) to act as Reviewer of Design (in local language “Reviewer of Desing” – “Revident projekta”) (designed by the Contractor) and Supervisor of construction works in accordance with the laws of the Federation of BiH relevant to the supervision of the works and review of design (in local language “review of design” – “Revizija projekta”).
vi) to implement all activities in accordance with BiH relevant legislation.
7. Assignment Start Date and Duration: The assignment is expected to start in first quarter of 2020. (01.02.2020.) and will last 45 months as follows:
i) Inception phase – 1 month;
ii) Work supervision – 20 months;
iii) Supervision during defects notification period (Defects liability period) and preparation of final documentation – 24 months;
8. Cost Estimate for the Assignment: 700.000 EUR (exclusive of VAT).
The Consultant must determine whether any indirect taxes/VAT are chargeable on the proposed services and state the basis for such. If any indirect taxes/VAT are payable, the Client will have to pay indirect taxes/VAT element to the services directly to the Consultant unless otherwise agreed.
9. Eligibility: The invitation for Expressions of Interest is open to firms and joint ventures from all countries. The proceeds of the Bank’s loan will not be used for the purpose of any payment to persons or entities, or for any import of goods, if such payment or import is prohibited by a decision of the United Nations Security Council taken under Chapter VII of the Charter of the United Nations or under a law of official regulation of the Client’s country.
“A consultant cannot be awarded the contract if the consultant has been convicted of an intentional crime, or an affiliate of the consultant has been convicted of an intentional crime, and any such criminal conviction is final in the relevant national jurisdiction, with no more than ten years having lapsed between the date on which the criminal conviction became final and the date of eligible assessment, and the Bank concludes that the judicial proceedings provided for adequate due process acceptable to the Bank.”
10. Consultant Profile: Corporate services are required. The Consultant should be a firm or a group of firms (JVCA or Consortium) with proven consultancy service experience of a minimum of 10 years in project implementation of water supply projects. The Consultant shall be responsible for mobilization of qualified engineers, technicians and other professional staff with the proven experience in construction supervision of similar construction works in comparable climatic and geological conditions.
The Consultant’s experts to have good knowledge of FIDIC Conditions of Contract for Plant and Design-Build; for Electrical and Mechanical Plant, and for Building and Engineering Work, First Edition 1999
Required staff – highly qualified engineers and specialists having substantial experience supervising works of similar nature and complexity in water supply projects and holding or will hold relevant permits and licenses.
The Consultant’s expert team is expected to include key experts as follows:
a) (Team Leader) 1 (one) Engineer’s Representative with: a Master degree or University degree in Civil Engineering or similar with a Master degree, with minimum 15 years’ of hands-on experience in construction supervision in similar projects. This experience shall include at least 5 years’ experience of working in the EBRD region and/or South-East Europe; an excellent proficiency in written and spoken English language; knowledge of Local language will be considered to be an asset.
b) 1 (one) Hydraulic Civil Engineer/Control Quality Engineer, with: a Master degree or University degree on Civil Engineering department for hydraulic engineering or similar with at least 10 years’ of hands-on experience in construction supervision and/or implementation of similar projects with the same magnitude. This experience shall include at least 5 years’ experience of working in the EBRD region and/or South-East Europe (West Balkan); a chartered engineer under BiH legislation; an excellent proficiency in written and spoken English language; good knowledge of Local language will be necessary.
c) 1 (one) Construction Engineer/Control Quantity Engineer, with: a Master degree or University degree on Civil Engineering department for construction engineering or similar with at least 10 years’ of relevant working experience for similar water supply projects in the region; a chartered engineer under BiH legislation; knowledge of Local language will be considered to a must, an excellent proficiency in written and spoken English language; good knowledge of Local language will be necessary.
d) 1 (one) Environmental and Social/Health and Safety Expert, with: a Master degree or University degree in environmental or social science or similar, at least 10 years’ of relevant working experience for implementation of similar water supply projects in the region, a good knowledge and understanding of EBRD’s environmental and social/health and safety requirements, including E&SA Policies and proven experience of assistance in their successful implementation, a good proficiency in written and spoken English language; good knowledge of Local language will be necessary.
11. Submission Requirements: In order to determine the capability and experience of Consultants seeking to be shortlisted, the information submitted should include the following:
(i) Completed Consultant Declaration and Contact Sheet (TECH-1)
(ii) Company/group of firms’ profile, organisation and staffing (max. 2-4 pages) and details of previous project experience or similar assignments particularly undertaken in the previous five years, including information on contract value, contracting entity/client, project location/country, duration (mm/yy to mm/yy), expert months provided (if different from duration) , main activities, objectives. (Form TECH-2)
(ii). CVs of key experts who could carry out the Assignment detailing qualifications, experience in similar assignments, particularly assignments undertaken in the previous five years, including information on contracting entity/client, project location/country, duration (mm/yy to mm/yy), expert months provided, assignment budget, main activities, objectives. (Form TECH-7).
The Consultants shall use the attached templates or other forms which substantially contain the same information. Use of the Consultant Declaration (TECH-1), however, is mandatory.
The EOI shall not exceed 25 pages (excluding CVs Consultant Declaration and Contact Sheet).
The complete EOI (including CVs, Consultant Declaration and Contact Sheet) should be submitted, in English and local language (Bosnian/Serbian/Croatian languages), via ECEPP by the closing date and time stipulated in ECEPP. Applicants must be registered in ECEPP in order to participate in this tender. Applicants shall register with ECEPP in accordance with the terms and conditions of use of ECEPP as published on ECEPP. Only those Applicants who are registered and who have expressed an interest in the tender shall be able to access the tender documents, receive clarifications, addenda and amendments and submit its tender response through ECEPP.
12. Shortlisting Criteria: All responses will be assessed based on the following Shortlisting Criteria:
a) Firm’s previous project experience in the Consultant under similar assignments related to water supply systems (implemented under FIDIC Conditions of Contract for Plant and Design-Build) – 40% ;
b) Firm’s previous experience in projects in the Western Balkans region – 10 %;
c) CV of Key Experts – 40 % of whitch:
• Key Expert 1: Engineers’ Representative – 15 %
• Key Expert 2,3 i 4: Hydraulic Civil Engineer/Construction Engineer/ ES-HS Expert – 25 %
d) Company Profile – 10% – Core business and technical and administrative capacity (number of qualified permanent staff, presence of local office in the country, availability to qualified experts, etc.);
ECEPP Cons Comp 2 stage – 02a EOI ITC PLAVA VODA draft 2 – objavljeni
Obavijest o nabavci –Poziv za podnošenje Iskaza interesa
1. Država Bosna i Hercegovina/Federacija Bosne i Hercegovine je dobila sredstva od Europske banke za obnovu i razvoj (“Banka” ili “EBRD”) u obliku zajma za troškove Projekta Regionalnog vodovoda „Plava voda“. Paralelno financiranje ove investicije pružit će Razvojna banka Vijeća Europe (CEB) i grant sredstava Švedske međunarodne razvojne suradnje (SIDA). Javno preduzeće JP RV Plava Voda d.o.o., provedbena agencija (“Klijent”), namjerava primijeniti dio sredstava ovog zajma na prihvatljiva plaćanja prema ugovoru za koji se izdaje ovaj Poziv za podnošenje Iskaza interesa.
2. Klijent sada poziva na iskaze interesa („EoIs“) kako bi obezbijedio konzultantske usluge opisane u ovoj Obavijesti (u daljnjem tekstu „Usluge“):
Slijedeći ovaj poziv za Iskaze interesa, uži izbor kvalificiranih tvrtki bit će formalno uspostavljen na temelju kriterija za uži izbor koji su navedeni u ovom Tehničkom listu. Samo će konsultanti u užem izboru biti pozvani da podnesu prijedloge.
3. Nabavka će se sprovoditi u skladu s politikom Europske banke za obnovu i razvoj, koja je detaljno opisana u EBRD-ovoj „Politici i pravilima nabave“ („PP&R“) i „Smjernicama za klijente koji upravljaju donatorima ili zajmovima koji se financiraju iz zajma“ („Smjernice“) koje se mogu naći na sljedećoj internetskoj stranici: www.ebrd.com, ovoj obavijesti o nabavci i Uputama za konsultante.
4. Izvršna agencija („Klijent“):
Kontakt osoba: Ernad Granić
Klijent: JP RV „Plava voda“
Adresa: Zenjak bb, Travnik, Bosnia and Herzegovina
E-mail: direktor@jprvplavavoda.ba
E-mail: jprv.plavavoda@bih.net.ba
Tel: 00387 (0)30 511 – 133
Fax: 00387 (0)30 511 – 132
Naziv Entiteta koji odabire i ugovara Konsultanta:
Svaki zahtjev za pojašnjenje mora biti primljen najkasnije 10 dana prije roka za dostavu. Sva komunikacija i Iskazi interesa šalju se samo putem ECEPP-a.
5. Opis projekta:
Građevinski nadzor građevinskih radova za sljedeće radove:
• Izgradnja regionalnog vodovoda (vodozahvat i klorna stanica; glavni cjevovod od Travnika do Zenice (s rezervoarom u Zenici); odvojak do Travnika (Dolac na Lašvi / Gostunj s rezervoarom); do Novog Travnika (s rezervoarom), odvojak do Busovače (s rezervoarom);
• Zaštita izvorišta – Vodozahvatna zona; Izgradnja odabrane infrastrukture, sakupljanje otpadnih voda, mjere zaštite izvorišta (ograde, označavanje, uzgoj šuma, ostalo);
• Uređenje okoliša – turistička zona; Izgradnja potrebne infrastrukture i provedba odobrenih mjera.
6. Opis zadatka:
Klijent sada namjerava uspostaviti uži izbor kvalificiranih i kompetentnih konzultanata, s ciljem pozivanja prijedloga konzultanata koji su ušli u uži krug, u vezi s Zadatkom.
Očekivani ishod zadatka je pomoći Klijentu u upravljanju ugovorima o radovima koje financira Banka (u daljnjem tekstu “Ugovor”), izvršavati dužnosti ‘Inžinjera’ koji mu je dodijeljen u ugovorima o radovima i preuzeti ulogu “inžinjera” kako je definirano u uvjetima FIDIC Ugovora za postrojenje i projektiranje; za elektroprivredu, građevinsko inženjerstvo, prvo izdanje 1999., kao i za osiguravanje neovisnog nadzora gradnje u skladu sa zakonskim odredbama u ovom području.
Od odabranog konzultanta očekuje se pružanje sljedećih usluga:
i) osigurati da se postigne visokokvalitetna gradnja i da se svi radovi izvode u skladu s projektom, specifikacijama i drugim ugovornim dokumentima za građevinske radove;
ii) osigurati pravodobno dovršenje građevinskih radova;
iii) osigurati usklađenost s mjerama zaštite, uključujući upravljanje planovima za ublažavanje utjecaja na okoliš;
iv) usklađivanje sa svim subjektima tijekom razdoblja izgradnje i priprema mjesečnih, konačnih i dodatnih izvješća prema zahtjevima Klijenta, što podrazumijeva odgovarajuće poznavanje bosanskog i engleskog jezika (govornog i pisanog);
v) djelovati kao Revident projekta (na lokalnom jeziku “Reviewer of Desing” – “Revident projekta”) (kojeg je izradio Izvođač) i Nadzor građevinskih radova u skladu sa zakonima Federacije BiH koji su relevantni za nadzor nad radovima i reviziju projekta (na lokalnom jeziku “review of design” – “Revizija projekta”).
vi) provoditi sve aktivnosti u skladu sa relevantnim zakonima BiH.
7. Datum početka i trajanje zadatka:
Početak zadatka se očekuje u prvom tromjeseču 2020. godine (01.02.2020.) i trajat će 5 mjeseci kako slijedi:
i) početna faza – 1 mjesec;
ii) Nadzor radova – 20 mjeseci;
iii) Nadzor tijekom razdoblja obavještavanja o nedostacima (period odgovornosti za nedostatke) i priprema konačne dokumentacije – 24 mjeseca;
8. Procijenjena vrijednost zadatka: 700.000 EUR ( uključujući PDV).
Konsultant mora odrediti da li se na predložene usluge naplaćuju bilo kakvi neizravni porezi / PDV i navesti osnovu za takve usluge. Ako su neizravni porezi / PDV plativi, Klijent će morati platiti elemente neizravnih poreza / PDV-a uslugama izravno Konsultantu ako nije drugačije dogovoreno.
9. Prihvatljivost:
Poziv za Iskazivanje interesa otvoren je za tvrtke i zajednička ulaganja iz svih zemalja. Sredstva zajma Banke neće se koristiti u svrhu bilo kakvih plaćanja osobama ili subjektima, niti za bilo koji uvoz robe, ako je takvo plaćanje ili uvoz zabranjeno odlukom Vijeća sigurnosti Ujedinjenih naroda donesenom na temelju Poglavlja VII. Povelje Ujedinjenih naroda ili prema zakonu o službenim propisima zemlje klijenta:
“Konsultant ne može biti dodijeljen ugovoru ako je konsultant osuđen za namjerno kazneno djelo ili je povezano društvo konzultanta osuđeno za namjerno kazneno djelo, a svaka takva kaznena presuda je konačna u relevantnoj nacionalnoj nadležnosti, s ne više od deset godina nakon što je kaznena presuda postala pravomoćna i datum prihvatljive procjene, a Banka zaključuje da je sudski postupak predvidio odgovarajući postupak koji je prihvatljiv Banci. ”
10. Profil Konsultanta:
Profil Konsultanta: Potrebne su korporativne usluge. Konsultant bi trebao biti tvrtka ili grupa tvrtki (JVCA ili konzorcij) s dokazanim iskustvom savjetovanja najmanje 10 godina u provedbi projekata vodoopskrbe. Konsultant je odgovoran za mobilizaciju kvalificiranih inžinjera, tehničara i drugog stručnog osoblja s dokazanim iskustvom u nadzoru građenja sličnih građevinskih radova u usporedivim klimatskim i geološkim uvjetima.
Stručnjaci konsultanta moraju dobro poznavati FIDIC Uvjete ugovora za postrojenja i projektiranje; za elektrotehnički pogon, te za građevinarstvo i inženjerstvo, prvo izdanje 1999.
Potrebno osoblje – visoko kvalificirani inžnjeri i stručnjaci koji imaju značajno iskustvo u nadzoru radova slične prirode i složenosti u projektima vodoopskrbe i posjeduje ili će posjedovati odgovarajuće dozvole.
Očekuje se da će stručni tim konsultanta uključiti ključne stručnjake kako slijedi:
a) (voditelj tima) 1 (jedan) inžinjer predstavnik sa: magistarskim ili sveučilišnim stupnjem građevinarstva ili sličnim s magisterijem, s najmanje 15 godina iskustva u građevinskom nadzoru u sličnim projektima. Ovo iskustvo uključuje najmanje 5 godina iskustva u radu u EBRD regiji i / ili Jugoistočnoj Europi; izvrsno znanje pisanog i govornog engleskog jezika; znanje lokalnog jezika smatrat će se obaveznim.
b) 1 (jedan) inžnjer hidrotehničkog inženjera / kontrolora kvalitete, sa: magistarskim ili sveučilišnim stupnjem građevinskog odsjeka za hidrotehniku ili slično s najmanje 10 godina iskustva u građevinskom nadzoru i / ili provedbi sličnih projekata iste veličine. Ovo iskustvo uključuje najmanje 5 godina iskustva u radu u EBRD regiji i / ili Jugoistočnoj Europi (Zapadni Balkan); ovlašteni inženjer prema zakonodavstvu BiH; izvrsno znanje pisanog i govornog engleskog jezika; bit će potrebno dobro poznavanje lokalnog jezika.
c) 1 (jedan) inžinjer građevinarstva / kontrolne količine, s magistarskim ili sveučilišnim stupnjem na odsjeku građevinarstva za građevinarstvo ili slično s najmanje 10 godina odgovarajućeg radnog iskustva za slične projekte vodoopskrbe u regiji; ovlašteni inžnjer prema zakonodavstvu BiH; znanje lokalnog jezika smatrat će se obaveznim, izvrsnim znanjem pisanog i govornog engleskog jezika; bit će potrebno dobro poznavanje lokalnog jezika.
d) 1 (jedan) Stručnjak za okoliš i socijalna pitanja / zdravlje i sigurnost, s: magistarskim ili sveučilišnim stupnjem zaštite okoliša ili društvenih znanosti ili slično, najmanje 10 godina relevantnog radnog iskustva za provedbu sličnih projekata vodoopskrbe u regiji dobro poznavanje i razumijevanje EBRD-ovih zahtjeva vezanih uz okoliš i socijalnu / zdravstvenu zaštitu i sigurnost, uključujući politiku E&SA i dokazano iskustvo pomoći u njihovoj uspješnoj provedbi, dobro poznavanje pisanog i govornog engleskog jezika; bit će potrebno dobro poznavanje lokalnog jezika.
11. Zahtjevi za podnošenje zahtjeva:
Kako bi se utvrdila sposobnost i iskustvo konsultanata koji žele biti u užem izboru, dostavljene informacije trebaju uključivati sljedeće:
(i) Završena izjava konsultanta i kontaktni list (TECH-1);
(ii) profil tvrtke / grupe tvrtki (najviše 2-4 stranice) i pojedinosti o prethodnom iskustvu projekta ili sličnim zadacima koji su poduzeti posebno u prethodnih pet godina, uključujući podatke o vrijednosti ugovora, naručitelju / klijentu, lokacija projekta / zemlja, trajanje (mm / gg do mm / gg), dani stručni mjeseci (ako se razlikuju od trajanja), glavne aktivnosti, ciljevi. (Obrazac TECH-2)
(iii). Životopisi ključnih stručnjaka koji bi mogli izvršiti zadatak s pojedinostima o kvalifikacijama, iskustvu u sličnim zadacima, posebno zadacima u prethodnih pet godina, uključujući informacije o naručitelju / klijentu, mjestu projekta / zemlji, trajanju (mm / gg do mm / gg) , dani u stručnim mjesecima, proračun za dodjelu, glavne aktivnosti, ciljevi. (Obrazac TECH-7).
Konzultanti će koristiti priložene predloške ili druge obrasce koji u osnovi sadrže iste podatke. Međutim, uporaba Deklaracije o konzultantima (TECH-1) je obvezna.
EOI ne smije prelaziti 25 stranica (isključujući Izjavu savjetnika o životopisu i kontaktni list).
Cjelokupni EOI (uključujući životopise, izjavu konzultanta i kontaktni list) treba dostaviti, na engleskom i lokalnom jeziku (bosanski / srpski / hrvatski jezik), preko ECEPP-a do datuma i vremena određenog u ECEPP-u. Kandidati moraju biti registrirani u ECEPP-u kako bi mogli sudjelovati u ovom natječaju. Kandidati se moraju prijaviti ECEPP-u u skladu s uvjetima korištenja ECEPP-a kako je objavljeno na ECEPP-u. Samo oni podnositelji zahtjeva koji su registrirani i koji su iskazali interes za ponudu moći će pristupiti dokumentaciji za nadmetanje, dobiti pojašnjenja, dodatke i izmjene i dostaviti svoj odgovor na ponudu putem ECEPP-a.
12. Kriteriji za uži izbor:
Svi će se odgovori procijeniti na temelju sljedećih kriterija užeg izbora:
a) Prethodno projektno iskustvo tvrtke kao Konzultanta u sličnim zadacima vezanim za vodoopskrbne sustave (provedeno prema FIDIC-ovim Ugovorima za postrojenje i projektiranje-izgradnja) – 40%;
b) prethodna iskustva tvrtke u projektima u regiji Zapadnog Balkana – 10%;
c) životopis ključnih stručnjaka – 40% svih:
• Stručnjak 1: Predstavnik inžinjera – 15% ;
• Stručnjaci 2,3 i 4: Hidrotehnički inžinjer / građevinski inžinjer / Stručnjak za okoliš i socijalna pitanja – 25%.
d) Profil tvrtke – 10% – Osnovni poslovni i tehnički i administrativni kapaciteti (broj kvalificiranog stalnog osoblja, prisustvo lokalnog ureda u zemlji, dostupnost kvalificiranih stručnjaka, itd.).
Bosanski
English
Deutsch